OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W CZUBINIE
Wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej: „RODO”), informujemy o ogólnych zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Wyjaśniamy, że w zależności od określonej sytuacji, związanej z przetwarzaniem danych osobowych, będziemy wypełniać obowiązki informacyjne adekwatnie do konkretnej okoliczności.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Czubinie, z siedzibą w: Czubin 13, 05-840 Brwinów.
2. Powołaliśmy inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się skontaktować w każdej sprawie związanej z ochroną danych osobowych, pisząc na adres email: iod@dpsczubin.com.pl lub na adres ogólny podany w punkcie 1, oznaczając korespondencję wpisem: „IOD”
3. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w celu/celach:
-
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z realizacji statutowych działań – w oparciu o obowiązujące przepisy prawa – zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; -
zawierania i realizacji umów i porozumień – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
-
w wyjątkowych sytuacjach, wynikających ze specyfiki Domu Pomocy Społecznej – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
-
w pozostałych przypadkach dane osobowe mogą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami danych osobowych mogą być:
-
-
podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
-
inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dom Pomocy Społecznej;
-
w przypadku, kiedy przetwarzane dane stanowią informację publiczną – podmioty, które zwrócą się do Administratora z zapytaniem o udzielenie informacji publicznej, w trybie określonym w ustawie o dostępie do informacji publicznej.
-
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa – ustawy o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane w określonym przez Administratora czasie (w zależności od celu przetwarzania) lub do czasu wycofania zgody.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom których dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
-
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
-
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
-
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
w przypadku gdy:
-
-
-
dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
-
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
-
osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
-
dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
-
dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
-
-
-
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
-
-
-
osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
-
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
-
Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
-
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
-
-
-
prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
-
-
-
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
-
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
-
-
-
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
-
-
-
zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
-
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią,
z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
-
-
8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
Uwaga! Dom Pomocy Społecznej wdrożył stosowne procedury ułatwiające realizację ww. praw osób, których dane dotyczą. W przypadku chęci skorzystania z przysługujących osobom praw, zachęcamy do skorzystania z formularza znajdującego się bezpośrednio pod niniejszą Klauzulą.
9. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Dom Pomocy Społecznej, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
11. Administrator, w stosunku do przetwarzanych nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie profiluje danych.
12. Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Norwegia, Islandia i Liechtenstein).